Send To… Excel

Send To… Excel

Tentu sangat menyenangkan jika kita dapat mengatur tampilan laporan keuangan menurut keinginan kita sendiri. MYOB menyediakan kemudahan untuk itu, dengan cara mengekspor view dari sebuah laporan ke format microsoft Excel. Tapi jika tidak hati-hati, kita hanya mendapatkan laporan yang cantik/ enak dilihat tapi isi berantakan (salah).

Jika anda bermaksud menggunakan feature Send to…Excel dalam laporan atau pada beberapa tempat lainnya, saya ingatkan untuk memperhatikan pengaturan Regional Setting windows yang anda gunakan.

Contoh berikut ini menggunakan file contoh myob v17 (Clearwater).
Regional setting windows saya adalah Indonesian.
Saya menampilkan laporan general ledger untuk akun general cheque account.
interval laporan 1-1-2007 s.d 31-12-2007
Kemudian saya ekspor ke Excel.

Dalam Myob ada transaksi bertanggal 1 April 2007 dan 11 Mei 2007.
Setelah diekspor ke Excel menjadi 4 Januari 2007 dan 5 Nopember 2007.
perhatikan dalam kotak merah.
Meskipun di Excel diatur lagi format cell nya……tanggalnya tetap 4 Jan dan 5 Nop.

Solusi>>

Close Myob.
Buka Control Panel.
Klik Regional and Language Option.
Pilih English (United State)
Klik OK
Aktifkan Myob dan buka data (Open…..)

coba tampilkan laporan yang sama dan send to...excel
tanggalnya sudah sama dengan yang ada dalam myob.

Simbol Mata Uang

Simbol Mata Uang

Sebaiknya Myob digunakan dengan mengunakan Regional Setting pada pilihan English (United State) karena lebih sesuai dengan sistem Myob itu sendiri, terutama ketika anda bermaksud menggunakan feature Send to…Excel pada laporan Myob. Mengenai send to…excel ini akan saya paparkan pada tulisan yang lain.

Buka Control Panel.
klik Regional dan Language Option
klik panah drop down dan pilih English (United State)
Klik OK.

Setelah pengaturan ini, semua field isian nominal uang akan disertai dengan simbol $ (dollar). Namun hal ini juga membingungkan bagi sebagian user, karena satu juta rupiah akan ditampilkan $1,000,000.00 (satu juta dollar).
Untuk menghindari salah pengertian tersebut, maka simbol mata uang harus dihilangkan dengan cara sebagai berikut:

1.Klik menu Setup.
2.klik pilihan Preference.
3.klik tab Windows, dan hilangkan tanda centang pada opsi Show Currency Simbols in Windows.
4.klik tab Report & Form, dan hilangkan tanda centang pada opsi Include Currency Simbols in Reports. Hilangkan juga centang pada opsi Include Currency Simbols in Forms (Cheques, Invoices, etc).
5.klik OK

 

Expandable

Expandable

Ketika Anda menggunakan modul Sales atau Purchase, mungkin anda merasa “kurang nyaman” dengan adanya kotak isian desciption yang membesar, seperti tampilan berikut:

Sebenarnya Myob bermaksud baik dengan memberi ruang yang lebih besar pada isian description supaya anda dapat menambah keterangan yang lebih rinci/ banyak. Namun bagi sebagian user, hal ini terasa membingungkan.

Jika anda salah seorang dari user tersebut, ikuti langkah berikut (sebelum menggunakan modul Sales atau Purchase):
close form yang terbuka dan kembali ke form command centre
1.Klik menu Setup.
2.klik pilihan Preference
3.klik tab Windows
4.Hilang tanda centang pada opsi Use Expandable Data Entry Field in Windows dengan cara mengklik kotak opsinya.
5.Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan tersebut.

gambar berikut menunjukkan expandable yang tidak aktif lagi...