30 Januari 2017

Buku Besar

Rangkaian kegiatan setelah membuat Jurnal adalah memindahkan ayat-ayat (setiap baris jurnal / record) ke akun-akun yang sesuai. Kegiatan ini dikenal dengan istilah 'posting'.


Posting jurnal ke buku besar berkaitan dengan 4 hal berikut:
1. mencatat tanggal transaksi dan jumlah yang akan didebet atau dikredit ke dalam akun yang sesuai.
2. mengisi kolom 'referensi' dalam akun dengan nomor halaman buku jurnal, atau  nomor jurnal.
3. mengisi kolom 'referensi' dalam jurnal dengan kode akun yang bersangkutan, atau tanda contreng.
4. menghitung saldo masing-masing akun, sesuai dengan bentuk buku besar yang dipakai.

Ada  4 bentuk buku besar yang biasa digunakan, yaitu:
- Buku besar 2 kolom.
- Buku besar 3 kolom.
- Buku besar 4 kolom.
- Buku besar bentuk T atau 'T account'


Cara Posting ke Buku Besar 2 Kolom
Istilah 2 kolom mengacu pada kolom Debit dan kolom Kredit, seperti berikut ini:


Cara Posting ke Buku Besar 3 Kolom


Cara Posting ke Buku Besar 4 Kolom


Cara Posting ke Buku Besar 'T account'

Siklus Akuntansi

 KBBI mengartikan kata siklus  sebagai berikut:
siklus/sik·lus/ n putaran waktu yang di dalamnya terdapat rangkaian kejadian yang berulang-ulang secara tetap dan teratur; daur;
-- estrus masa kehidupan berkelamin yang terbatas dan timbul secara periodik pada mamalia;
-- hidup putaran hidup dari lahir sampai mati;
-- kardiak siklus dalam sekali denyut jantung
perhatikan pada bagian " ... rangkaian kejadian yang berulang-ulang secara tetap dan teratur."
Dengan demikian istilah Siklus Akuntansi dimaksudkan pada rangkaian kegiatan pencatatan transaksi hingga pelaporannya dilakukan berdasarkan urutan kegiatan yang tetap, teratur, dan berulang-ulang.
- tetap berarti sudah ditentukan caranya, jika ada beberapa pilihan metode, maka pilih salah satu dan gunakan secara tetap. Misalnya: Jurnal dibuat berdasarkan keseimbangan persamaan akuntansi, persediaan barang dagangan dapat dinilai dan dicatat dengan salah satu metode Lifo, atau Fifo, atau Average, kemudian konsisten menggunakan metode tersebut.
- teratur berarti sudah ditentukan medianya, kelengkapannya, bahkan nama atau istilah-istilahnya, dan konsisten menggunakan nama/ istilah tersebut. Misalnya jika sudah menggunakan istilah penyusutan, maka konsisten menggunakan istilah itu untuk hal-hal yang sama. Tidak menggunakan istilah depresisasi, walaupun maksudnya sama.
- kata berulang-ulang berarti menyelesaikan seluruh rangkaian dari awal hingga akhirnya, lalu diulangi kembali ke awal rangkaian.

Pada siklus akuntansi, satu rangkain kegiatan dari awal hingga akhirnya disebut 1 periode akuntansi. Biasanya 1 periode untuk masa 1 tahun atau 12 bulan kalender. Jika awal periode pada bulan Januari maka akhir periode pada bulan Desember. Boleh juga awal periode bulan lain selain Januari, tetapi akhir periodenya tetap 12 bulan kemudian, misal jika awal periode pada bulan April maka akhir periode pada bulan Maret tahun berikutnya.

Gambaran siklus akuntansi sebagai berikut :

          Neraca Awal Tahun (awal periode)
                    |
          Pencatatan transaksi pada dokumen transaksi
                    |
          Mencatat transaksi dalam Buku Jurnal
                    |
          Posting Jurnal ke Buku Besar
                    |
          Membuat Neraca Saldo
                    |
          Membuat Adjustment / Ayat Jurnal Penyesuaian
                    |
          Membuat Neraca Lajur
                    |
          Menyusun Laporan Keuangan
                    |
          Membuat Jurnal Penutup
                    |
          Neraca Akhir Tahun
          (neraca akhir tahun menjadi neraca awal tahun untuk periode berikutnya, sehingga siklusnya akan kembali ke atas/ ke posisi awal)

Masing-masing tahapan akan saya jelaskan pada artikel yang terpisah. Bisa jadi satu tahapan akan dijelaskan dalam beberapa artikel ditambah informasi lain yang berkaitan dengan tahapan tersebut.


*** semoga bermanfaat ***