Tentu sangat menyenangkan jika kita dapat mengatur tampilan laporan keuangan menurut keinginan kita sendiri. MYOB menyediakan kemudahan untuk itu, dengan cara mengekspor view dari sebuah laporan ke format microsoft Excel. Tapi jika tidak hati-hati, kita hanya mendapatkan laporan yang cantik/ enak dilihat tapi isi berantakan (salah).
Jika anda bermaksud menggunakan feature Send to…Excel dalam laporan atau pada beberapa tempat lainnya, saya ingatkan untuk memperhatikan pengaturan Regional Setting windows yang anda gunakan.
Contoh berikut ini menggunakan file contoh myob v17 (Clearwater).
Regional setting windows saya adalah Indonesian.
Saya menampilkan laporan general ledger untuk akun general cheque account.
interval laporan 1-1-2007 s.d 31-12-2007
Kemudian saya ekspor ke Excel.
Dalam Myob ada transaksi bertanggal 1 April 2007 dan 11 Mei 2007.
Setelah diekspor ke Excel menjadi 4 Januari 2007 dan 5 Nopember 2007.
perhatikan dalam kotak merah.
Meskipun di Excel diatur lagi format cell nya……tanggalnya tetap 4 Jan dan 5 Nop.
Solusi>>
Close Myob.
Buka Control Panel.
Klik Regional and Language Option.
Pilih English (United State)
Klik OK
Aktifkan Myob dan buka data (Open…..)
coba tampilkan laporan yang sama dan send to...excel
tanggalnya sudah sama dengan yang ada dalam myob.
agan,,,numpang tanya
BalasHapuskenapa dilaptop saya kalau export data dr myob ke excel angka-angkanya terpotong?
terima kasih atas partisipasi agan dalam meluaskan ilmu ini.
Hapuspada penjelasan diatas saya fokuskan pada tanggal karena masalah itulah yang sering terjadi.
dan asumsi saya, 'angka' yang agan maksud adalah angka nominal uang.
jika demikian maka solusinya sama dengan masalah tanggal, yaitu: samakan pengaturan regional setting (berhubungan dengan tanggal dan mata uang) ketika entry data dan ketika menampilkannya di Excel.
jika pada saat entry data regionalnya: Indonesia, maka ketika menampilkan atau kirim ke Excel regionalnya juga Indonesia.
Terakhir, ketika mengisi 'box' isian nilai uang, tidak menggunakan tanda titik [.]atau koma [,]. misal untuk nilai seratus ribu cukup isi dengan: 100000 lalu [tab] atau [enter].
Jika sudah terlanjur, harus diedit pada form transaksinya masing-masing.
semoga bermanfaat.
klo myob gk bisa send ke excel gmn solusinya ?
BalasHapusklo myob gk bisa send ke excel gmn solusinya ?
BalasHapusterimakasih atas pertanyaan anda,
Hapussekali lagi saya menjawab berdasarkan asumsi saya atas pertanyaan anda.
setiap versi Myob bersesuaian (integrasi) dengan suatu versi Office. misal, Myob v16 atau v17 akan sesuai dengan ms office 2003. kesesuaian ini ada dalam salah satu step proses instalasi myob, bersifat pilihan: beri tanda contreng atau abaikan.
jadi coba instal ulang myob anda dan lihat ms office yang sesuai (dapat integrasi) dengan myob anda, kemudian instal officenya.
jika sudah terintegrasi tapi tetap tidak bisa 'send to excel', biasanya muncul pesan error sbg petunjuk solusinya.
salah satunya: template file yang diinginkan myob tidak ditemukan. bisa jadi template file tsb belum ada, atau berubah nama, atau memang 'bug' myob.
perbaikannnya:
catat nama file tersebut (template file ms excel), lalu cari dalam hirarki explorer tempat diinstalnya myob.
bisa dibantu dengan fasilitas 'search'.
cari yang mirip dengan yang dicari, mungkin nama filenya kurang hurufnya, atau lebih huruf, sesuaikan saja.
semoga bermanfaat.
Bagaiman solusinya my ob tidak bisa send to excel ada peringatan spt ini di komputer "unable to able the necessary files to performa this officelink function.please refer to help fo more informatika"
BalasHapusSaya juga apa yaa solusinya
BalasHapus